Privacyverklaring

Deze privacyverklaring beschrijft welke persoonsgegevens BoeteApp verwerkt, met welk doel en op welke grondslag dat gebeurt, en welke rechten u daarbij heeft. BoeteApp is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

Versie 23 augustus 2026 · Vragen en verzoeken: info@boeteapp.nl

1. Persoonsgegevens die worden verwerkt

BoeteApp verwerkt de volgende categorieën persoonsgegevens:

  • accountgegevens: naam, gebruikersnaam, versleuteld wachtwoord en de rol binnen het team;
  • gegevens die u zelf toevoegt of die de leiding van uw team toevoegt: bijnaam en profielfoto;
  • uw e-mailadres, uitsluitend indien u dat zelf koppelt; dit is niet vereist voor toegang tot de app;
  • administratieve gegevens van uw team: boetes, betalingen, voordrachten, stemmen, uitgaven van de boetepot en het logboek van beheershandelingen;
  • technische gegevens: het tijdstip van uw laatste activiteit in de app en, indien u pushmeldingen inschakelt, de technische gegevens die nodig zijn om die meldingen af te leveren;
  • gebruiksstatistieken: welk scherm is geopend, het aantal handelingen daarop en opgetreden foutmeldingen. Schermadressen worden ontdaan van identificerende delen voordat zij worden vastgelegd; de inhoud van velden, bedragen en namen wordt hierbij niet verwerkt.

2. Doeleinden en grondslagen

  • het beschikbaar stellen van de app, het aanmaken en beheren van uw account en het bijhouden van de administratie van uw team — noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG);
  • het verzenden van pushmeldingen — uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG), die u op ieder moment kunt intrekken door de meldingen in de app of op uw toestel uit te zetten;
  • het beveiligen van de app, het voorkomen en onderzoeken van misbruik en het bijhouden van het logboek van beheershandelingen — gerechtvaardigd belang bij een controleerbare en betrouwbare administratie (artikel 6 lid 1 sub f AVG);
  • het verkrijgen van inzicht in het gebruik van de app ten behoeve van beheer, onderhoud en verbetering — gerechtvaardigd belang, waarbij uitsluitend geaggregeerde gegevens worden geraadpleegd (artikel 6 lid 1 sub f AVG).

Er vindt geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering plaats die rechtsgevolgen voor u heeft.

3. Ontvangers van de gegevens

Uw gegevens zijn binnen de app uitsluitend toegankelijk voor de leden van uw eigen team. De scheiding tussen teams wordt afgedwongen in de database en niet alleen in de schermweergave. De beheerder van het platform heeft toegang tot geaggregeerde gegevens per team, zoals het aantal leden en het aantal vastgelegde boetes.

BoeteApp schakelt de volgende verwerkers in:

  • de leverancier van de database en de bestandsopslag, met verwerking binnen de Europese Unie;
  • de leverancier van de hostingomgeving waarop de app wordt uitgeleverd.

Indien u pushmeldingen inschakelt, wordt de melding afgeleverd via de meldingendienst van uw browser of besturingssysteem. Daarbij kunnen gegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, op basis van de daarvoor geldende doorgiftemechanismen. Het bericht is versleuteld; de meldingendienst ontvangt uitsluitend een technisch adres.

Persoonsgegevens worden niet verkocht, niet verhuurd en niet gebruikt voor advertenties.

4. Bewaartermijnen

Gegevens worden bewaard zolang uw team van BoeteApp gebruikmaakt en daarna niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

Wordt uw lidmaatschap van een team beëindigd, dan worden uw accountgegevens verwijderd voor zover er geen financiële of bestuurlijke geschiedenis aan is verbonden. Zijn er wel boetes, betalingen of beslissingen op uw naam vastgelegd, dan wordt uw account uit de app verwijderd en blijven die vastleggingen bestaan, omdat de administratie van het team anders niet langer sluitend is. Het logboek van beheershandelingen blijft bestaan zolang het team bestaat.

5. Beveiliging

BoeteApp treft passende technische en organisatorische maatregelen. Al het verkeer met de app verloopt over een versleutelde verbinding, wachtwoorden worden uitsluitend versleuteld opgeslagen, en de toegang tot gegevens is per team en per rol vastgelegd op databaseniveau. Wijzigingen in de administratie verlopen via gecontroleerde serverfuncties die de rechten opnieuw toetsen en de handeling in het logboek vastleggen.

6. Cookies en lokale opslag

BoeteApp plaatst geen volgcookies en gebruikt geen advertentie- of analysediensten van derden. In de lokale opslag van uw browser worden uitsluitend gegevens bewaard die nodig zijn om u ingelogd te houden en om uw voorkeuren binnen de app te onthouden.

7. Uw rechten

U heeft het recht op inzage in uw persoonsgegevens en op rectificatie of verwijdering daarvan. Daarnaast heeft u het recht op beperking van de verwerking, het recht bezwaar te maken tegen verwerking op grond van een gerechtvaardigd belang, en het recht op overdraagbaarheid van de gegevens die u zelf heeft verstrekt. Toestemming die u heeft gegeven, kunt u op ieder moment intrekken; dat laat de rechtmatigheid van de verwerking vóór die intrekking onverlet.

BoeteApp reageert binnen één maand na ontvangst van een verzoek. Voor de uitoefening van uw rechten kan om aanvullende gegevens worden gevraagd ter vaststelling van uw identiteit. Een verzoek kunt u indienen bij de beheerder van uw team of rechtstreeks via info@boeteapp.nl.

U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

8. Wijziging van deze verklaring

Deze privacyverklaring kan worden aangepast. De versiedatum boven aan deze pagina geeft aan welke versie van toepassing is. Een wijziging die de verwerking van persoonsgegevens wezenlijk raakt, wordt vooraf in de app aangekondigd.